プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、情報の安全管理、適切な運用を遵守することが重要な社会的責任であると認識し、企業活動における重要課題と位置付け取り組んでおります。
また、これを確実に実践していくため以下の個人情報保護方針を定め、役員ならび社員・ﾊﾟｰﾄ社員はこの方針に従い、情報の取扱・安全な情報管理を実践しております。

• 当社では個人情報を収集させていただく際には、利用目的、当社の個人情報に関する担当窓口等を明らかにし、本人の同意を得た上で収集させていただきます。また、収集目的以外の用途に使用しないことを宣言いたします。
• 当社では収集させていただいた個人情報は適切な管理を行い、法令に基づき適正に提供を請求された場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供致しません。
• 個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩に対しては個人情報管理責任者を定め予防及び是正の処置を講じています。また、個人情報を安全かつ正確に管理するために社内規定・社員教育を徹底し、安全対策に努めています。
• 個人情報に関する諸法令、社内規定を遵守し業務遂行にあたり「個人情報保護のコンプライアンス・プログラムの要求事項（JIS15001)」を準拠とした行動と実践に努めています。
• 個人情報の所有者（情報主体）から情報開示や訂正・削除要求には、社会通念上や慣行に照らし合わせて、妥当な範囲でこれを実行することを宣言します。
• 今後も自社の「コンプライアンス・プログラム」は常に見直しを行い、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるように維持・改善を行い、特に関係スタッフの教育を徹底することを宣言します。

個人情報の取り扱いについてのお知らせ

株式会社エヌ・アイ・シーでは、お客様とのお取引・営業活動の際や各種サービスをご利用になるとき等に必要に応じてお客様から個人情報をご提供いただく場合があります。
収集させていただいた個人情報は、当社がサービス等を提供するためにはなくてはならないものであり、その情報を安全に保管し、取扱うことを最大の課題と認識し全社員および関係者に教育を行い、「関連する法令等を遵守」・「適正な管理」・「漏えい防止」につとめています。
又 法令に基づき適正に提供請求された場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することは一切ありません。

個人情報および個人データの利用目的

個人情報はお取引を正確に進め、商品・サービス等を提供させていただくために利用させていただきます。

• 顧客管理を円滑に行うための顧客情報のデータベース化
• 商品のお届け・サービスの提供
• 各種統計資料・アンケート調査・媒体類の作成・商品の研究開発
• 商品・サービス等の電話・DM・商品広告等による案内及び在籍社員による営業活動
• 受注生産におけるオーダーメイド商品を製造会社に発注する場合
• お取引上当社提携のクレジット会社を利用する場合、利用するクレジット会社に対する個人情報の提供
  尚、お客様相談室に頂いたお電話については適切な対応をさせていただくために録音する場合があります。

第三者への個人情報の提供

当社は、個人情報を適切に管理し、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• お客様の同意がある場合
• お客様にあらかじめ次の事項の同意を得ます。
  ア）ご注文頂いたオーダーメイド商品は、製品作成に必要なデータを最小限の範囲内で製造会社に提供いたします。
  イ）お取引上当社提携のクレジット会社を利用する場合、利用するクレジット会社に対する個人情報の提供

個人情報の開示

• 文書でご本人確認させて頂いた後、速やかに開示します（各個人情報に関する相談室が窓口です）
• お客様個人を特定できない、当社が作成した統計資料は、開示できません。
• 司法機関・行政機関から適正に請求を受けた場合 当社が保有する個人情報に誤りがある場合、その旨をいただいた情報について訂正等必要な措置を行います。また相談・苦情につきましても当社の相談窓口まで文書でお申し出ください。

個人情報に関するお問合せ相談窓口

住所　〒640-8323 和歌山市太田1-13-8　エヌ・アイ・シービル6F
TEL　073-475-3300